Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективност их использования (на примере гбпоу ро ркси).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ 
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ВЫСШАЯ ШКОЛА БИЗНЕСА



Каплий С.Ю.
Студентка группы 2012-З-БУ


Бухгалтерский учет основных средств и анализ эффективност их использования (на примере гбпоу ро "ркси")



ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ  
РАБОТА БАКАЛАВРА 
по направлению 080100 – Экономика


Научный руководитель:
к.э.н., доцент Полуянова Е.И.
_____________________________
Нормоконтролер:
______________________________




Ростов-на-Дону 
2016
СОДЕРЖАНИЕ


Введение ....................................................................................................2
1 Теоретические основы учета и анализа основных средств…………...…………………………………………………...…...4
1.1  Основные средства, их классификация, оценка и нормативное                           регулирование….........................................................................................4
1.2  Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств........................................................................................................15
1.3  Учет амортизации основных средств……………………………...21
1.4  Инвентаризация основных средств……………………………............................................................28
1.5  Методика проведения анализа использования основных средств……………………………………………………………………34
2  Бухгалтерский учет и анализ основных средств в ГБПОУ РО «РКСИ»…………………………………………………………..............41
2.1  Общая характеристика деятельности ГБПОУ РО 
«РКСИ»…………………...………………………………………….......41
2.2  Состав и порядок учета основных средств учреждения...….……44
2.3  Общий анализ наличия, состава и движенияосновных средств в ГБПОУ РО «РКСИ»…………………………………………..…………54
3. Анализ эффективности использования основных средствв ГБПОУ РО «РКСИ»................................................................................66
3.1Факторный анализ фондоотдачи........................................................66
3.2 Рекомендации по улучшению использования основных средств в ГБПОУ РО «РКСИ»………………………………………………..……67
Заключение..............................................................................................69
Список использованных источников .................................................72
Приложение.............................................................................................75
      
      
      
      
      
      
      
      

      ВВЕДЕНИЕ
      

      Прогрессивная система рыночного хозяйства содержит огромные возможности для осуществления качественных сдвигов в экономике, интенсификации производства, повышении его эффективности. Главное внимание во всех звеньях планирования и руководства предприятием должно быть сконцентрировано на наиболее рациональном и эффективном использовании всех видов ресурсов и устранении излишних издержек и потерь. Эти требования хозяйственного развития  определяют роль бухгалтерского учета и экономического анализа в системе его управления.
      В процессе производственно – хозяйственной деятельности организации потребляют материальные, денежные и трудовые ресурсы, необходимые для выполнения работ и оказания услуг. Большое место в их составе занимают средства производства, в которых наиболее активная роль принадлежит основным фондам.
       Основные средства составляют основу материально – технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, качество и  количество выполняемых работ и оказываемых услуг.
      Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.
      Правильное и рациональное использование основных фондов – одно из главных условий повышения эффективности функционирования экономики.
      Важной предпосылкой контроля наличия и эффективности использования основных средств учреждения является рациональная организация их бухгалтерского учета. При этом следует обратить внимание на обоснованную классификацию и правильность документального оформления движения основных средств, порядок ведения синтетического и аналитического учета основных фондов.
      Актуальность изучения темы основных средств предопределена тем, что в условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень,  надежность, качество предоставляемых услуг, что целиком зависит от состояния и эффективного использования основных фондов учреждением, потому как улучшение качеств средств труда обеспечивает основную часть роста эффективности всего производственного процесса.
      Объектом исследования является государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение  Ростовской области «Ростовский – на – Дону колледж связи и информатики». 
      Цель выпускной квалификационной работы – изучение учёта основных средств колледжа, проведение анализа эффективности их использования и поиск направлений рационального использования основных фондов.
      Исходя из цели, можно сформулировать следующие основные задачи:
       исследование теоретических аспектов бухгалтерского учета и анализа основных средств;
       изучение организации учета основных средств в ГБПОУ РО «РКСИ»;
       расчет показателей, характеризующих эффективность использования основных средств учреждением;
       разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных средств в ГБПОУ РО «РКСИ».
      Информационную базу исследования составили первичные учетные документы, регистры учета и формы бухгалтерской отчетности государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области «Ростовский – на – Дону колледж связи и информатики».


       ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
      
 Основные средства, их классификация, оценка и нормативное регулирование

     Рассмотрим определение основных средств в бухгалтерском и налоговом учете.
     В бухгалтерском учете в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н, основными средствами признается часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.[2,с. 4]
     Согласно п. 5 ПБУ 6/01 средства труда, отвечающие вышеперечисленным условиям и стоящие в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. [2,с. 5]
     В ПБУ 6/01 оговорены еще два условия, которые должны выполняться при отнесении активов к основным средствам:
     – организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
     – способность приносить организации экономические выгоды в будущем.
     Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Этот срок организация устанавливает самостоятельно, принимая во внимание следующие факторы:
     1. Конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;
     2. Ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
     3. Действующие ограничения на эксплуатацию.
     В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, на основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.
     К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции в разрезе объектов основных средств и др.
     В налоговом учете согласно п. 1 ст. 256 НК РФ основными средствами организации, признаются средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.[1,п.1]
     Если проанализировать те требования, которые закреплены в статьях 256 и 257 НК РФ, то можно прийти к выводу, что, по сути, критерии отнесения имущества к основным средствам для целей налогообложения практически не отличаются от критериев, установленных бухгалтерским законодательством. [1,2п.1]
     Как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложения прибыли под основными средствами понимаются принадлежащие организации на праве собственности средства труда с длительным сроком полезного использования, предназначенные для извлечения дохода.
      Классификация основных средств по различным признакам имеет важное значение для получения достоверной информации об объектах основных средств с целью их правильного бухгалтерского и налогового учета.
      Классификация основных средств предназначена для обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.
      Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим [15, с. 34].
      Для целей бухгалтерского учета при определении состава и группировки объектов основных средств следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359.[2].
      В соответствии с данным классификатором объектом классификации основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
      В соответствии с ОКОФ к основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов [2, с. 34].
      Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами.
      Можно выделить шесть оснований для классификации: [2,с. 34]
      По натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам: здания - представляют собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.
      Сооружения - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций [2,с.34]. Кним относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся законченные фундаментальные устройства для передачи энергии и информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др. Жилища это здания, предназначенные для временного проживания: передвижные щитовые домики, плавучие дома и др., используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.
      Машины и оборудование устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные [2, с. 34].
      К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.
      К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения их формы, свойств, состояния. Данная подгруппа основных средств включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.
      Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации [2, с. 34]. К нему относится оборудование системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).
      Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов [2, с. 34]. К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.
      Производственный и хозяйственный инвентарь:
      Производственный инвентарь - предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе [2, с. 34]. К ним относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и др.
      Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе [2, с. 34]. К ним относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и др.
      Рабочий, продуктивный скот и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) - это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти): жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот
      Многолетние насаждения относятся все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории предприятия, улице, площади), живые изгороди, другие виды основных средств материальные основные фонды, не включенные в другие группировки книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель, органы научно-технической информации, архивы, музеи, животные цирки, зоопарки, служебные собаки и прочие.
      Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретённые организацией в собственность.
      По отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т. д. [13, с. 35].
      По степени использования в деятельности организации они подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадий достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации, и бездействующие, находящиеся на консервировании или в запасе.
      По имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:
      а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
      б) основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
      в) основные средства, полученные организацией в аренду [13, с. 35].
      По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.[13]
      По характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.[13]
      По назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации.[13] К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности. К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).
      С 1 января 2002 года для целей налогового учета организации имеют право самостоятельно определять срок полезного использования того или иного объекта основных средств, руководствуясь установленной группировкой амортизируемых основных средств.
      Указанная классификация разработана на основе ОКОФ и может использоваться и для целей бухгалтерского учета, в частности, для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.[4]
      Для целей бухгалтерского учета указанная классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 года.
      В бухгалтерском учете основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.
      Основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. [10]
      Первоначальная стоимость – это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств.[10]
      Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых основных средств, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.
     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Для того, чтобы устранить возникающие отклонения и производится переоценка основных средств.
     Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
     Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. [10]
     Принимая решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны помнить, что в последующем придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.[10]
     Перед проведением переоценки основных средств проводится подготовительная работа, в частности оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указывается точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия этих объектов.
     При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости, текущей (восстановительной) стоимости, если объект уже переоценивался, а также суммы начисленной амортизации.
     Результатом переоценки может быть как дооценка, так и уценка объекта основных средств.[10]
     Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.[10]
     Нормативное регулирование основных средств осуществляется в соответствии с документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, а другие носят рекомендательный характер.
      Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, состоит из документов четырех уровней.[14]
       Законодательный уровень, к которому относятся следующие документы:
       Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета;
      Федеральный закон «О некоммерческих организациях» № 3-ФЗ от 12.01.1996 г. Определяет правовые основы в отношении в отношении имущества бюджетных учреждений, определяет понятие особо ценного движимого имущества и его правовое регулирование;
       Бюджетный кодекс Российской Федерации (действующая редакция от 01.01.2014 г.). Он устанавливает общие принципы бюджетного законодательства, правовые основы функционирования бюджетной системы, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, порядок регулирования межбюджетных отношений; определяет основы бюджетного процесса в РФ, основания и виды ответственности за нарушение бюджетного законодательства РФ;
       Постановление Правительства Российской Федерации № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»  от 1 января 2002 г. Данную Классификацию применяют плательщики налога на прибыль для группировки амортизируемого имущества и расчета сумм амортизации в целях налогообложения прибыли;
       Постановление Госстандарта РФ «Общероссийский классификатор основных фондов» № 359 от 26.12.1994 г. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. ОКОФ обеспечивает информационную поддержку решения следующих задач:
       проведения работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
       реализация комплекса учетных функций по основным фондам в рамках работ по государственной статистике;
       осуществления международных сопоставлений по структуре и по состоянию основных фондов;
       расчета экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
       расчета рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.
       Нормативный уровень, к которому относится:
       Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»№ 174н  от 16.12.2010 г. Устанавливает единый порядок отражения государственными (муниципальными) бюджетными учреждениями фактов своей хозяйственной (финансовой) деятельности в отношении основных средств на счетах Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения.
       Методологический уровень, включающий:
       Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от     13.06.1995 г., который устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов. 
       Организационный уровень включает в себя рабочие документы бюджетных учреждений, принятие которых предусмотрено Инструкцией по бухгалтерскому учету.

 Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.[3]
      Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
       наименование документа;
       дата составления документа;
       наименование организации, от имени которой составлен документ;
       содержание хозяйственной операции;
       измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
       наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
       личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
      Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены документы(табл.1) [11]
      Таблица 1 – Документальное оформление учета основных средств
№ формы
Наименование формы документа
Назначение документа
ОС-1
Акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Оформление приемки в эксплуатацию объектов основных средств
ОС-1а
Акт о приеме – передаче здания (сооружения)


ОС-2
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения  в другое
ОС-4
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств и  автотранспортных средств
ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств

ОС-6
Инвентарная карточка учета основных средств
Применяются для учета наличия объекта основных средств, и его движения внутри организации
ОС-10
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
Применяются для контроля за сохранностью инвентарных карточек
ОС-14
Акт о приеме (поступлении) оборудования
Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств


ОС-15
Акт о приемке – передаче оборудования в монтаж 
Применяется для оформления передачи объекта основных средств в монтаж
ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-26
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

      Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, согласно Плану счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях ведется на счете 101 «Основные средства», счет балансовый, активный, инвентарный. [11]
      Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду.
      К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, транспортные средства, машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.[11]
      В бухгалтерском учете основные средства подразделяются в зависимости от их вида и назначения. Учреждение обязано отражать на отдельных счетах аналитического учета:[11]
       Недвижимое имущество с подразделением по кодам счетов аналитического учета:
       счет 010111000 – жилые помещения
       счет 010112000 – нежилые помещения;
       счет 010113000 – сооружения;
       счет 010115000 – транспортные средства, относящиеся к объектам недвижимости;
       счет 010118000 – прочие основные средства, относящиеся к объектам недвижимости.
       Особо ценное движимое имущество с подразделением по кодам счетов аналитического учета:
       счет 010121000 – жилые помещения;
       счет 010122000 – нежилые помещения;
       счет 010123000 – сооружения;
       счет 010124000 – машины и оборудование;
       счет 010125000 – транспортные средства;
       счет 010126000 – производственный и хозяйственный инвентарь;
       счет 010127000 – библиотечный фонд;
       счет 010128000 – прочие основные средства.
       Движимое имущество, которое не является особо ценным с подразделением по кодам счетов аналитического учета:
       счет 010131000 – жилые помещения;
       счет 010132000 – нежилые помещения;
       счет 010133000 – сооружения;
       счет 010134000 – машины и оборудование;
       счет 010135000 – транспортные средства;
       счет 010136000 – производственный и хозяйственный инвентарь;
       счет 010137000 – библиотечный фонд;
       счет 010138000 – прочие основные средства.
       Недвижимое и движимое имущество, которое является предметом лизинга с подразделением по кодам счетов аналитического учета:
       счет 010141000 – жилые помещения;
       счет 010142000 – жилые помещения;
       счет 010143000 – сооружения;
       счет 010144000 – машины и оборудование;
       счет 010145000 – транспортные средства;
       счет 010146000 – производственный и хозяйственный инвентарь;
       счет 010147000 – библиотечный фонд;
       счет 010148000 – прочие основные средства.
     Аналитический учет основных средств осуществляют в бухгалтерии по классификационным группам и по инвентарным объектам, а также по местам нахождения объектов основных средств у материально - ответственных лиц.[8]
     Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект.[8]
     Согласно п. 6 ПБУ-6/01 инвентарный объект – это объект основных средств со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. [6]
     Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
     Если один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. В бухгалтерии каждому инвентарному объекту основных средств при принятии его к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер.
     Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.[8]
     Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.[11]
     Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета основных средств. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект – по форме № ОС-6, на группу объектов – по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий – по форме № ОС-66.[12]
     В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок по.......................